Descubra 3 Coisas Que Seu Contador Odeia Que Você Faça

Por Que Saber o Que o Contador Odeia Pode Melhorar Seu Negócio

Muitas vezes, empreendedores e empresários não entendem que certas atitudes ou práticas dentro da gestão financeira incomodam profundamente os contadores. Esse descompasso pode gerar erros, atrasos e até prejuízos para a empresa. Saber o que o contador odeia é fundamental para criar uma relação mais produtiva e evitar problemas burocráticos que impactam sua rotina. Neste conteúdo, você vai descobrir três coisas que seu contador odeia que você faça, com dicas práticas para evitar esses erros comuns e melhorar significativamente o fluxo contábil e fiscal da sua empresa.

1. Enviar Documentos Desorganizados e Fora do Prazo

O Impacto da Desorganização para o Contador

Um dos maiores motivos para um contador se sentir frustrado é receber documentos desorganizados ou com atraso. Isso dificulta a conferência das informações e compromete o cumprimento das obrigações fiscais dentro do prazo.

Documentos importantes incluem notas fiscais, recibos, comprovantes bancários, extratos financeiros e contratos. Quando esses papéis chegam bagunçados, faltando dados ou fora da ordem cronológica, o profissional precisa dedicar um tempo extra para organizar tudo, atrasando seu trabalho e aumentando os riscos de multas para a empresa.

Como Organizar Seus Documentos Correta e Pontualmente

Para evitar esse desconforto, implemente estas boas práticas:

– Digitalize documentos assim que os receber, evitando perdas ou danos físicos.

– Crie pastas específicas e categorizadas no computador ou nuvem, por exemplo: “Notas fiscais entrada”, “Recibos pagamentos”, “Extratos bancários”.

– Utilize planilhas básicas para controlar prazos e organizar entregas periódicas ao contador.

– Combine prazos fixos mensais para envio dos documentos, como todo dia 10 para documentos do mês anterior.

Seguindo essas providências, você acelera o trabalho do contador e evita retrabalhos, garantindo uma gestão financeira mais eficiente e menos stress.

2. Deixar de Informar Mudanças Importantes no Negócio

Por Que o Contador Odeia Não Ser Avisado

Outro fator que incomoda profundamente o contador é a falta de comunicação sobre mudanças relevantes. Isso inclui alterações de endereço, abertura ou fechamento de filiais, mudanças no regime tributário, contratação de funcionários ou até mesmo modificação no objeto social da empresa.

Quando essas informações não chegam ao profissional de contabilidade, ele pode deixar de ajustar cálculos, obrigações acessórias e planejamento tributário. Isso pode resultar em erros fiscais e financeiras, além de multas ou penalidades por descumprimento das regras.

Dicas Para Manter Seu Contador Sempre Atualizado

Para conseguir uma boa troca de informações, sugere-se:

– Anotar imediatamente todas as mudanças ocorridas na empresa e comunicar o contador via e-mail, ligação ou aplicativo de mensagens.

– Realizar reuniões periódicas, ao menos trimestrais, para alinhamento de processos e planejamento.

– Fornecer acesso a documentos que comprovem as alterações, como contratos sociais atualizados e registros oficiais junto aos órgãos competentes.

Manter o seu contador informado assegura que o trabalho dele será assertivo, evitando surpresas desagradáveis e otimizando o desempenho do seu negócio.

3. Contador Odeia Quando o Cliente Tenta “Fazer Contabilidade” Sozinho

Os Perigos de Tentar Fazer a Própria Contabilidade

Muitos empreendedores acreditam que é possível economizar dinheiro fazendo a própria contabilidade, principalmente com o apoio de sistemas automatizados. No entanto, isso é uma grande armadilha que o contador odeia, pois costuma gerar erros, inconsistências e problemas com o fisco.

Contabilidade exige conhecimento técnico, atualização constante sobre legislação e experiência prática com aplicações fiscais, trabalhistas e tributárias. Tentar realizar processos complexos sem essa base pode resultar em multas, perda de direitos e até o bloqueio de CNPJ.

Como Valorizar o Trabalho do Seu Contador

Para evitar essa prática errada:

– Confie e valorize a expertise do profissional contratado.

– Procure entender o básico da contabilidade para tomar decisões embasadas, mas deixe os procedimentos técnicos para o contador.

– Utilize sistemas e ferramentas indicados pela contabilidade para facilitar a coleta de informações, mas não para substituir a análise técnica.

Ao respeitar o papel do contador, sua empresa ganha em segurança, economia de tempo e conformidade legal.

4. O Que Seu Contador Odeia: Não Esclarecer Dúvidas

Como a Falta de Comunicação Afeta o Trabalho

Quando o empreendedor não questiona o contador sobre pontos que não entende, acaba perdendo oportunidades de otimização tributária e estratégica. O contador odeia essa falta de diálogo porque dificulta o planejamento financeiro e impede propostas proativas para melhoria dos resultados.

Pratique a Comunicação Aberta e Frequente

– Faça perguntas sempre que surgirem dúvidas sobre impostos, folha de pagamento ou documentos.

– Solicite relatórios claros e detalhados para acompanhar a saúde financeira da empresa.

– Participe de reuniões e treinamentos oferecidos pelo contador para se capacitar.

Uma parceria transparente gera maior confiança mútua e melhores resultados para sua empresa.

5. Ignorar Prazos e Obrigações Legais

O Que Acontece Quando o Empresário Não Cumpre os Prazos

O descumprimento dos prazos legais por parte do empresário é algo que o contador odeia profundamente, porque pode causar multas vultosas, bloqueios ou impedimentos junto aos órgãos governamentais. A contabilidade depende muito do cumprimento rigoroso dessas datas para enviar declarações como DCTF, SPED, DIRF e outras.

Como Gerenciar e Cumprir Todas as Obrigações no Tempo Certo

– Utilize calendários fiscais digitais que enviam alertas automáticos.

– Crie rotinas mensais para revisão de documentos e fechamento contábil.

– Conte com o suporte do contador para montar um cronograma personalizado.

O cumprimento correto dos prazos preserva a reputação da sua empresa e evita custos desnecessários.

Consolidando a Relação Com Seu Contador

Agora que você conheceu as três principais coisas que seu contador odeia que você faça, a dica fundamental é encarar o profissional não apenas como um prestador de serviço, mas sim como um parceiro estratégico do seu negócio. A transparência, organização e comunicação facilitam a rotina dele e garantem que sua empresa esteja alinhada às obrigações legais, reduzindo riscos e aumentando a eficiência.

Seu contador está do seu lado para ajudar a empresa crescer, então trate essa relação com a importância que merece.

Se quiser evitar esses erros e contar com um suporte contábil especializado, fale com Aconter e fortaleça a saúde financeira do seu negócio agora mesmo.